El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es uno de los reportes más importantes que el SRI solicita a ciertos contribuyentes en Ecuador. No es lo mismo que la declaración de IVA — el ATS es un detalle transacción por transacción de todo lo que compraste, vendiste y retuviste durante el mes. En esta guía te explicamos qué es, quién debe presentarlo y cómo hacerlo sin errores.
¿Qué es el ATS?
El Anexo Transaccional Simplificado es un reporte mensual de detalle que complementa las declaraciones de IVA (Formulario 104) y retenciones (Formulario 103). Mientras los formularios muestran totales consolidados, el ATS desglosa cada transacción individual:
- Cada factura de venta emitida en el mes.
- Cada factura de compra recibida en el mes.
- Cada comprobante de retención emitido o recibido.
- Cada nota de crédito o débito emitida o recibida.
- Comprobantes anulados del período.
El SRI usa el ATS para cruzar información entre contribuyentes: lo que tú declaras como venta debe coincidir con lo que tu cliente declara como compra.
¿Quién está obligado a presentar el ATS?
Están obligados a presentar el ATS mensualmente:
- Contribuyentes especiales (aquellos designados expresamente por el SRI).
- Sociedades en general (compañías, fundaciones, etc.).
- Personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
No presentan ATS:
- Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad en régimen general.
- Contribuyentes bajo régimen RIMPE.
- Contribuyentes con RUC suspendido o cancelado.
Si tienes dudas sobre si debes presentarlo, revisa tu perfil en SRI en línea bajo Mis Obligaciones — si el ATS aparece como obligación activa, debes presentarlo.
¿Cuándo vence el ATS?
El ATS se presenta mensualmente con las mismas fechas de vencimiento que el Formulario 104 de IVA, según el noveno dígito del RUC:
| 9.° dígito del RUC | Día límite (mes siguiente) |
|---|---|
| 1 | 10 |
| 2 | 12 |
| 3 | 14 |
| 4 | 16 |
| 5 | 18 |
| 6 | 20 |
| 7 | 22 |
| 8 | 24 |
| 9 | 26 |
| 0 | 28 |
Estructura del ATS
El ATS se presenta como un archivo XML con cuatro módulos principales:
| Módulo | Qué incluye |
|---|---|
| Ventas | Detalle de comprobantes de venta emitidos: facturas, notas de venta, liquidaciones, notas de crédito/débito emitidas |
| Compras | Detalle de facturas de proveedores recibidas, importaciones, liquidaciones de compra recibidas |
| Retenciones emitidas | Detalle de comprobantes de retención emitidos a proveedores |
| Retenciones recibidas | Comprobantes de retención que los clientes te emitieron a ti |
¿Cómo se genera el ATS?
El ATS se genera en formato XML usando el software DIMM Formularios del SRI o desde sistemas contables que tienen integración directa con el SRI. El proceso general es:
Opción 1 — Con DIMM Formularios (software del SRI)
- Descarga e instala el DIMM Formularios desde el portal del SRI.
- Abre el programa y selecciona Anexos > ATS.
- Ingresa los datos de tu RUC, año y mes a declarar.
- Carga los datos de ventas, compras y retenciones manualmente o importa desde un archivo Excel con el formato que acepta el DIMM.
- Valida el archivo — el sistema te mostrará errores si hay inconsistencias.
- Genera el XML y guárdalo.
- Sube el XML al portal del SRI en Declaraciones > Cargar Anexos.
Opción 2 — Desde un sistema contable con integración
Si usas un sistema contable o de facturación electrónica que genera el ATS automáticamente:
- El sistema recopila todas las transacciones del mes (facturas emitidas, recibidas, retenciones).
- Genera el XML del ATS en el formato requerido por el SRI.
- Exportas el XML y lo cargas en el portal del SRI.
Esta opción reduce enormemente el riesgo de errores manuales y es la preferida para contribuyentes con alto volumen de transacciones.
¿Emites facturas con Naranjilla? Tus transacciones están registradas y organizadas¿Qué datos necesitas para cada transacción?
Por cada comprobante incluido en el ATS debes tener:
- Número de RUC o cédula del proveedor o cliente.
- Número de comprobante (número de factura, nota de crédito, etc.).
- Fecha de emisión del comprobante.
- Base imponible (valor sin IVA).
- Tarifa de IVA aplicada (0%, 5%, 15%).
- Monto del IVA.
- Tipo de comprobante (factura, nota de venta, liquidación, nota de crédito, etc.).
- Si hubo retención: base de retención, porcentaje y valor retenido.
Errores comunes en el ATS
- RUC o cédula incorrectos del proveedor o cliente — el SRI cruza esta información y marca el error.
- Número de comprobante mal ingresado — el formato debe coincidir con el comprobante electrónico autorizado.
- Montos que no coinciden con el Formulario 104 — el total de ventas del ATS debe cuadrar con lo declarado en el 104.
- Omitir comprobantes — dejar facturas fuera del ATS genera diferencias que el SRI detecta al cruzar información.
- Incluir comprobantes del mes equivocado — solo van los comprobantes con fecha dentro del período declarado.
¿Qué pasa si el ATS no cuadra con la declaración?
El SRI cruza automáticamente el ATS con el Formulario 104. Si hay diferencias significativas entre los totales del ATS y los del formulario de declaración, el sistema puede:
- Generar una notificación de inconsistencias al contribuyente.
- Solicitar una declaración sustitutiva o un ATS sustitutivo para corregir las diferencias.
- En casos de diferencias importantes y repetidas, iniciar un proceso de auditoría o determinación tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar el ATS en cero si no tuve actividad?
Sí. Si no tuviste ventas, compras ni retenciones en el período, puedes presentar el ATS vacío (en cero). La obligación de presentarlo se mantiene aunque no haya transacciones que reportar, igual que la declaración del Formulario 104.
¿El ATS reemplaza la declaración de IVA?
No. Son obligaciones separadas. El Formulario 104 es la declaración del impuesto (con los totales y el cálculo del IVA a pagar). El ATS es el detalle de respaldo transacción por transacción. Ambos deben presentarse en las mismas fechas.
¿Cómo corrijo un ATS ya presentado?
Si detectas errores en un ATS ya enviado, debes presentar un ATS sustitutivo del mismo período. El proceso es igual al original, pero marcas la opción "sustitutiva" al cargar el archivo. El ATS sustitutivo reemplaza completamente al original.
¿Las facturas electrónicas ya aparecen automáticamente en el ATS?
El SRI tiene acceso a las facturas electrónicas autorizadas, pero eso no elimina la obligación de presentar el ATS. Debes igualmente reportar cada transacción en el formato requerido. Algunos sistemas contables pueden extraer las facturas electrónicas del portal del SRI para pre-llenar el ATS.
Conclusión
El ATS es el reporte de detalle transaccional que complementa tus declaraciones mensuales. Si eres sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad, debes presentarlo todos los meses con el mismo vencimiento que el IVA. La clave es que los datos del ATS cuadren con lo declarado en el Formulario 104 y que cada comprobante esté correctamente ingresado. Un sistema de facturación electrónica bien integrado hace este trabajo mucho más sencillo y reduce el riesgo de inconsistencias.
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