Para emitir facturas electrónicas en Ecuador necesitas una firma electrónica vigente. El proceso de obtenerla puede ser sencillo o complicado dependiendo de dónde la tramites. En esta guía te explicamos cómo hacerlo de la forma más rápida y sin contratiempos.
¿Qué es exactamente la firma electrónica?
La firma electrónica es un certificado digital que identifica a una persona natural o jurídica de forma única. Cuando emites una factura electrónica, este certificado la firma digitalmente antes de enviarla al SRI para su autorización. Sin ella, el SRI no autoriza el comprobante.
Para facturación electrónica lo que necesitas es la firma en archivo (formato .p12): un documento digital que instalas en tu sistema de facturación y que trabaja de forma automática.
¿Qué opciones existen para obtenerla?
En Ecuador existen diferentes canales para obtener tu firma electrónica. Las opciones se dividen principalmente entre:
- Trámite presencial en entidades del Estado: implica sacar turno, presentarte con documentos físicos y esperar. El proceso puede demorar días o semanas según la demanda.
- Plataformas privadas en línea: permiten completar todo el proceso desde tu computadora o celular, con validación de identidad digital y entrega inmediata del archivo de firma. Es la opción más rápida y cómoda para la mayoría de usuarios.
La opción más rápida: Naranjilla
Con Naranjilla puedes obtener tu firma electrónica completamente en línea, sin colas ni trámites presenciales:
- Ingresa a naranjilla.app/firma-electronica.
- Selecciona el plan de vigencia que necesitas (desde 30 días hasta 5 años).
- Completa tu solicitud con tu cédula y datos del RUC.
- Valida tu identidad en línea.
- Descarga tu archivo de firma y úsala de inmediato.
El proceso completo toma minutos. Una vez que tienes el archivo, lo cargas en tu sistema de facturación y ya puedes emitir comprobantes autorizados por el SRI.
¿Qué documentos necesitas?
Para tramitar tu firma electrónica en línea generalmente necesitas:
- Número de cédula de identidad ecuatoriana.
- RUC activo (si la firma es para facturación como persona natural o empresa).
- Correo electrónico válido donde recibirás el certificado.
- Acceso a tu celular para validación de identidad.
¿Y si necesito firma para una empresa (persona jurídica)?
Si el RUC está a nombre de una compañía, la firma electrónica puede obtenerse a nombre del representante legal. Necesitarás los datos del representante y el número de RUC de la empresa. El proceso es similar al de persona natural.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
En Naranjilla los planes van desde $9.99 por 30 días hasta $62.99 por 5 años. El plan más popular para emprendedores es el de 1 año a $18.99. Al vencer, renuevas en línea sin trámites adicionales.
Conoce todos los planes en naranjilla.app/firma-electronica.
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